| Descripción del puesto |
Buscamos una persona organizada y con excelente capacidad de comunicación para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista-Telefonista. En este rol, serás la primera persona en contacto con clientes, proveedores y visitantes, representando la imagen de nuestra empresa de manera profesional y eficiente.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Responsabilidades: - Gestión de Documentos: Recepción, clasificación y archivo de documentos según criterios alfabéticos y cronológicos. Mantener el orden físico del archivo y localizar documentos solicitados por el personal autorizado. - Atención telefónica: Filtrado y recepción de llamadas, toma de mensajes, emisión de llamadas y control de llamadas importantes. Mantener actualizada la lista de contactos y realizar llamadas a solicitud del personal. - Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de correspondencia física y electrónica. Revisión y reenvío del correo electrónico a las áreas correspondientes. - Recepción de visitantes: Atención y bienvenida a visitantes, proveedores y personal externo. Identificación del motivo de la visita, orientación y registro de ingresos y egresos en planillas de acceso. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Requisitos: - Experiencia previa en atención telefónica o recepción: preferible, pero no indispensable. - Buen manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office, correo electrónico, etc. - Habilidades de comunicación efectiva y trato cordial. - Capacidad para organizar tareas y manejar múltiples actividades de manera eficiente. - Actitud profesional y servicio al cliente.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ofrecemos: - Un ambiente de trabajo dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo y capacitación. - Jornada laboral de 40 horas de lunes a viernes.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si estás buscando una oportunidad para crecer en una empresa sólida y tienes las habilidades necesarias, Envíanos tu CV |
